Le Campus du Lac recherche Un(e) Assistant(e) Pédagogique Filière Restauration – Programmes Education Nationale

MISSIONS PRINCIPALES

Sous l’autorité de la Responsable de l’Administration Pédagogique du Campus du Lac à laquelle il/elle rendra régulièrement compte, l’assistant pédagogique est en charge :

• De la gestion administrative
• De l’administration pédagogique
• Des formations de la Filière Restauration– Education Nationale

ACTIVITES

Administration pédagogique

• Gestion des notes, absences et bulletins
• Répondre aux demandes des différents interlocuteurs : apprenants, parents, formateurs, organismes extérieurs.
• Assurer la gestion pédagogique (organisation de réunions pédagogiques, comptes rendus, examens blancs, CCF…)
• Rédiger des documents conformes aux exigences liées aux prestations de formation (courriers, reporting, compte rendu, rapport d’activités, enquêtes…)
• Effectuer le suivi administratif des apprenants en respectant les différentes obligations réglementaires ou organisationnelles.
• Identifier, traiter les anomalies et en informer, le cas échéant, les différents interlocuteurs concerné

Gestion administrative :

• Mettre en forme, contrôler et diffuser les documents nécessaires à la réalisation des missions des responsables (comptes rendus, des rapports d’activités, des tableaux de bord, présentations, …)
• Suivre et mettre à jour des procédures liées à l’organisation administrative du service et veiller à leur diffusion
• Rédiger et classer les courriers/mails internes et externes et des dossiers administratifs.
• Organiser des réunions · Assurer la bonne circulation des informations entre les services et pôles
• Remonter les informations pertinentes à son responsable hiérarchique
• Renseigner et alimenter des tableaux de bord et tout autre outil aidant à la prise de décision

TYPE ET NIVEAU DE FORMATION

• Bac+2 minimum
• Expérience souhaitable dans le secteur de la formation

COMPETENCES SOUHAITEES

• Qualités relationnelles – goût du travail en équipe
• Sens de l’écoute
• Être force de proposition, autonome
• Maîtrise des outils bureautique (suite office 365)
• Connaissance d’Yparéo est plus qu’appréciable
• Polyvalence, adaptabilité et curiosité

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Poste en CDI à pourvoir à partir du 03/06/2024
• Temps complet (39 heures + 15 jours de RTT en moyenne + 7 semaines de congés payés)
• Mutuelle / Prévoyance
• Remboursement des frais de transport en commun (50 %)
• Carte déjeuner (9 € par jour)
• Accord télétravail : 4 jours / mois après validation de la période d’essai
• Lieu de travail : sur le Campus de Bordeaux Rue René Cassin
• Niveau du poste : Position 8-191
• Salaire : 23 460 euros brut annuel

Poste à pourvoir début juin 2024
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