Le Campus du Lac recherche un(e)
Contrôleur(se) de gestion – responsable de la facturation clients
| Contrat | CDI |
| Temps de travail | Statut cadre |
| Prise de poste souhaitée | Dès que possible |
| Localisation | Poste basé à Bordeaux Lac |
CONTEXTE DU POSTE ET RATTACHEMENT
Le Campus du Lac recrute un contrôleur de gestion – responsable de la facturation clients rattachée à la Directrice financière.
Le poste est centré sur la fiabilisation des données financières, le pilotage budgétaire, la ventilation analytique du résultat comptable, le suivi des ratios de gestion et l’animation transversale des indicateurs de facturation et de chiffre d’affaires. Ce poste aura également la responsabilité du management de l’équipe facturation.
Lien étroit avec l’équipe comptabilité, gestion, facturation, les responsables budgétaires, et la Direction Générale.
Management de l’activité facturation sur les sujets de suivi, priorisation, indicateurs et fiabilisation des données.
MISSIONS PRINCIPALES
Pilotage budgétaire et analytique
Élaborer, actualiser et analyser les budgets et reportings en lien avec les responsables budgétaires.
Fiabiliser la ventilation analytique par diplôme du résultat comptable, notamment sur les charges indirectes et les produits.
Réaliser les prévisions et actualisations de chiffre d’affaires de l’activité de formation, en contrôler la réalisation mensuelle, expliquer les variations.
Analyser la rentabilité et les marges, notamment par diplôme, filière, ou site.
Suivre les ratios de gestion définis avec la Direction Financière et le Comité d’Audit.
Valoriser le budget des coûts formateurs.
Participer aux demandes et suivi de certains dossiers subventionnés.
Aider aux calculs de coûts pour les équipes opérationnelles.
Suivi du chiffre d’affaires, de la facturation et des KPI
Contrôler l’exhaustivité du chiffre d’affaires en comptabilité, et contribuer au calcul des PCA et FAE dans le cadre des arrêtés comptables.
Superviser l’équipe facturation
Produire, fiabiliser et commenter les KPI de facturation et de chiffre d’affaires.
Mettre à jour les indicateurs de pilotage qualité (retards de facturation, CA facturé / facturable, etc).
Concevoir et tenir à jour les tableaux de bord de suivi des factures et du chiffre d’affaires, en lien avec les données issues de l’ERP.
Assurer un management de l’équipe facturation : coordination des priorités selon directives de la Directrice financière, harmonisation des pratiques, suivi des échéances et appui à la résolution des points bloquants. Une référente facturation assurant le premier niveau de technicité et formation des chargées de facturation.
Faire évoluer l’ERP ou son utilisation lorsque c’est possible.
Contribution au budget de trésorerie
Apporter un appui à la comptabilité pour la valorisation des encaissements de chiffre d’affaires intégrés au budget de trésorerie.
Sécuriser le lien entre chiffre d’affaires facturé, chiffre d’affaires prévisionnel, encaissements attendus et suivi réalisé.
Obligations réglementaires et reportings
Contribuer à l’élaboration du Bilan Pédagogique et Financier.
Contribuer à la restitution des comptes analytiques de l’apprentissage à transmettre à France Compétences.
Participer aux reportings internes et externes, notamment les reportings budgétaires et prévisionnels.
Outils de pilotage et amélioration continue
Utiliser et optimiser les outils de pilotage, notamment Planning Analytics (outil budgétaire) et l’ERP Yparéo.
Participer aux paramétrages, au recettage, à l’automatisation et à l’optimisation des usages budgétaires.
Rédiger et faire évoluer les process de gestion, de suivi budgétaire et de facturation.
COMPÉTENCES SOUHAITÉES
Formation Bac +4 / Bac +5 en finance, contrôle de gestion ou équivalent.
Maîtrise de la comptabilité analytique, analyse financière marges et seuils de rentabilité.
Expérience confirmée en contrôle de gestion et pilotage budgétaire charges / produits.
Maîtrise du suivi du chiffre d’affaires, du cut-off et des notions de PCA / FAE.
Capacité à construire, fiabiliser et commenter des KPI et tableaux de bord opérationnels.
Forte appétence pour les outils budgétaires et les ERP, maitrise parfaite d’Excel. La connaissance d’outils de BI serait un plus.
Capacité à challenger les responsables budgétaires et à formuler des pistes d’optimisation.
Aptitude à l’animation transversale et au management fonctionnel.
QUALITÉS REQUISES
Rigueur, méthode et sens de la fiabilisation des données.
Autonomie et capacité à prioriser.
Capacité d’analyse et de synthèse.
Respect des échéances et bonne gestion du stress.
Aisance relationnelle dans un environnement transversal.
Sens du collectif et posture de coordination.
CONDITIONS DU POSTE
Statut cadre à 39 heures, coefficient 314, palier 25
Rémunération selon expérience et profil entre 37 et 42 k€
Poste basé à Bordeaux Lac : transports en commun, parking, tickets restaurant, mutuelle d’entreprise.
CP / RTT : 7 semaines de CP & 12 RTT
Présence sur site à la prise de poste ; télétravail 6 jours/mois après validation de la période d’essai
