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Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Pédagogique Service programmation

Le Campus du Lac est une école de la CCI de Bordeaux Gironde. Chaque année nous formons 1800 étudiants, en formation en alternance ou en formation en initial, du CAP au Bac+3, dans les domaines comme le Commerce/vente, RH, Recrutement, management, restauration, web, déco ….

MISSIONS PRINCIPALES

Sous l’autorité du Responsable programmation auquel il/elle rendra régulièrement compte :

  • Être en capacité de gérer des demandes de modification d’emploi du temps en tenant compte des données liées au référentiel de la formation et des contraintes de gestion du personnel
  • Être support proactif sur les différentes activités du service

ACTIVITES

  • Contribuer à la réalisation des calendriers et emplois du temps
  • Procéder aux modifications d’emploi du temps
  • Mettre à jour, dans YPAREO, les modifications de calendriers/emplois du temps
  • Transmettre l’information aux différentes personnes concernées
  • Assurer le suivi des différents contrats formateurs (demande, signatures, retour)
  • Etablir des bons de commandes de prestation de formation
  • Contrôler des factures d’honoraires

TYPE ET NIVEAU DE FORMATION

  • Bac+2 minimum
  • Expérience souhaitable dans le secteur de la formation

 

COMPETENCES SOUHAITEES/QUALITES REQUISES

  • Qualités relationnelles
  • Rigueur
  • Appétence pour les chiffres et la résolution de situations complexes
  • Être force de proposition, autonome
  • Maîtrise des outils informatiques tels que Word/Excel, Outlook (et son agenda)
  • Connaissances d’Yparéo et de Sigma sont un plus
  • Polyvalence, adaptabilité et curiosité d’esprit

PARTICULARITES DU POSTE

  • Poste à pourvoir immédiatement
  • Echelon de la CCN des Organismes de formation : Palier 8, coefficient 191

 

Coordonnées(Nécessaire)
Taille max. des fichiers : 128 MB.
Taille max. des fichiers : 128 MB.

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