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Deux Assistant(e)s Pédagogiques pour ses campus de Bordeaux et de Libourne CDI – temps plein

Dans le cadre de son développement, le Campus du Lac recherche 

Deux Assistant(e)s Pédagogiques -pour ses campus de Bordeaux et de Libourne -CDI – temps plein

 

MISSIONS PRINCIPALES

Sous l’autorité de la Responsable de l’Administration Pédagogique du Campus du Lac à laquelle il/elle rendra régulièrement compte, l’assistant pédagogique est en charge :

  • De la gestion administrative
  • De l’administration pédagogique des sections qui lui seront confiées.

ACTIVITES

Gestion administrative :

  • Mettre en forme, contrôler et diffuser les documents nécessaires à la réalisation des missions des responsables (comptes rendus, des rapports d’activités, des tableaux de bord, présentations, …)
  • Suivre et mettre à jour des procédures liées à l’organisation administrative du service et veiller à leur diffusion
  • Rédiger et classer les courriers/mails internes et externes et des dossiers administratifs.
  • Organiser des réunions
  • Assurer la bonne circulation des informations entre les services et pôles
  • Remonter les informations pertinentes à son responsable hiérarchique
  • Renseigner et alimenter des tableaux de bord et tout autre outil aidant à la prise de décision

Administration pédagogique : Prise en charge du bon déroulement administratif et pédagogique des apprenants tout au long de leur parcours de formation.

  • Présenter l’ensemble de l’offre Campus du lac ainsi que les différentes modalités de formations (alternance, VAE…) et de parcours puis rediriger, si besoin, vers les services concernés.
  • Produire, transmettre, vérifier et suivre des documents liés aux prestations de formation (dossiers accueil, bulletins d’inscription, conventions de formation, convocations, feuilles d’émargements, attestations, certificats, contrat de formation) et les reporter sur les plateformes appropriées.
  • Vérifier et faire le reporting des visites entreprises des formateurs et coordinateurs en fonction des ordres de missions
  • Saisir les informations concernant les formations et les apprenants dans des bases de données et logiciels permettant d’assurer la gestion administrative, pédagogique et financière des formations
  • Réaliser des bilans de satisfaction
  • Participer ou assurer l’organisation (enregistrement des jeunes sur plateformes, feuille de présence, procès-verbaux, convocations, tiers temps, …) des examens, des jurys et gestion des surveillances
  • Effectuer les bons de commandes sur logiciel adapté (web engagement)
  • Assurer l’accueil téléphonique et physique du service
  • Effectuer la collecte d’informations nécessaires et réaliser les enquêtes demandées par les services extérieurs de tutelle

TYPE ET NIVEAU DE FORMATION

  • Bac+2 minimum
  • Expérience souhaitable dans le secteur de la formation

COMPETENCES SOUHAITEES / QUALITES REQUISES

  • Qualités relationnelles – goût du travail en équipe
  • Sens de l’écoute
  • Être force de proposition, autonome
  • Utiliser les méthodes de communication électroniques courants (Teams) et les logiciels bureautiques (Office 365)
  • Savoir rédiger et mettre en forme des documents / mails
  • Connaissance de l’ERP YPAREO serait un plus Polyvalence, rigueur, adaptabilité et curiosité

PARTICULARITES DU POSTE

  • Poste à pourvoir immédiatement
  • En CDI
  • Niveau du poste : Position 8-191

 

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Coordonnées(Nécessaire)
Taille max. des fichiers : 128 MB.
Taille max. des fichiers : 128 MB.

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